Was wir machen
Wir gestalten Recruiting neu. Mit künstlicher Intelligenz, datengestützter Präzision und echtem Fokus auf den Menschen. Für unsere Auftraggeber:innen finden wir Executives und Fachexpert:innen, bevor sie sichtbar werden.
Dienstleistungen
Unsere Services
Wir verlassen uns nicht auf klassische Wege, sondern nutzen unsere eigene intelligente Sourcing-Strategie: Wir vereinen Menschlichkeit mit Technologie und begeistern so jene Persönlichkeiten, mit denen Sie die Zukunft gestalten möchten.
Full Cycle Recruiting
Mit unserem Full Cycle Recruiting-Modell begleiten wir die Rekrutierung von Executives und Fachexpert:innen umfassend: von der Bedarfsanalyse über die Suche und individuellem Begeistern bis hin zur erfolgreichen Besetzung. Auf diese Weise finden wir für Sie passende Kandidat:innen und Sie profitieren von einer nachhaltigen, menschlich gesteuerten End-to-End Rekrutierung.
Recruiting-as-a-Service (RaaS)
Mit unserem Recruiting-as-a-Service (RaaS)-Modell bieten wir Ihnen eine fortlaufende Lösung für die Besetzung mehrerer Positionen, die sich nahtlos in Ihre Unternehmensprozesse integriert. Egal, ob Sie sich gerade in einer Wachstumsphase befinden oder kontinuierlichen Bedarf aufweisen: Mit RaaS besetzen wir Ihnen mehrere Vakanzen im Abo-Service über einen längeren Zeitraum hinweg.
Active Sourcing-Workshop
Mit unseren praxisorientierten Workshops befähigen wir HR- und Recruiting-Fachbereiche mit fundiertem Wissen sowie Methoden, die sich direkt im Alltag anwenden lassen. Dabei analysieren wir Ihren vorhandenen Rekrutierungsprozess und zeigen Ihnen Möglichkeiten zur Optimierung auf. Der Fokus liegt dabei auf Active Sourcing und Performance Recruiting. Beide Themen gehören zu den zentralen Kompetenzen für eine erfolgreiche Personalgewinnung im digitalen Zeitalter.
Resultate
Zahlen, die für sich sprechen
96%
Einstellungsquote
86%
wiederkehrende
Kunden
9 Tage
durchschnittliche Dauer
für erste Profile
Prozess
Unser Rekrutierungsprozess: klar, effizient, nachhaltig
Jede erfolgreiche Zusammenarbeit basiert auf Vertrauen und gegenseitigem Verständnis. Und beginnt mit einem klaren und strukturierten Vorgehen. Wir zeigen Ihnen Schritt für Schritt auf, wie wir Executives und Expert:innen finden, prüfen und erfolgreich in Ihr Unternehmen integrieren. Das gibt Ihnen volle Transparenz und Sicherheit.
Unser Prozess ist darauf ausgerichtet, HR, Geschäftsführung und Entscheidungsträger:innen gleichermassen zu entlasten und gleichzeitig die besten Persönlichkeiten für Ihre Organisation zu gewinnen.
1. Analyse & Verständnis
Wir analysieren jedes Stellenprofil bei Ihnen vor Ort mit Ihrem HR und der zuständigen Führungskraft. Durch die Einsicht in Arbeitsplatz, Team und Kultur gewinnen wir ein klares Bild Ihres Unternehmens. Nur so können wir Kandidat:innen authentisch über Sie als Arbeitgebende begeistern, Ihre Werte vermitteln und Ihre Arbeitgebermarke nachhaltig stärken.
2. Performance Sourcing
Die Rekrutierung starten wir mit unserer selbstentwickelten Softwarelösung «Pluto App». Und kombinieren diese mit unserem Netzwerk und den Ergebnissen aus der vorgängigen Analyse. Mit Hilfe künstlicher Intelligenz durchsuchen wir über 50 Plattformen, analysieren digitale Spuren und erkennen Wechselmuster. So identifizieren wir sowohl aktiv Suchende als auch offen wechselbereite Executives und Fachexpert:innen.
3. Zielgerichtete Ansprache
Sobald wir passende Persönlichkeiten identifiziert haben, sprechen wir sie gezielt und individuell an. Wir vermitteln Ihre Arbeitgebermarke auf verschiedenen Kanälen und bauen den Kontakt für Sie nachhaltig auf.
4. Vorselektion
In einem ersten Gespräch klären wir Muss-Kriterien sowie relevante Soft Skills mit den Kandidierenden. Fällt die Einschätzung positiv aus, folgt ein persönliches Interview, in dem wir gezielt auf die Anforderungen der Position eingehen. So lernen wir nicht nur die fachliche Eignung kennen, sondern auch den Menschen hinter dem digitalen Profil.
5. Vorstellung der Kandidat:innen
Nach Vorselektion, Sichtung der Unterlagen, Referenzauskünften und intensiven Gesprächen erstellen wir ein fundiertes Dossier der Hard- und Soft Skills. Als objektiver Partner und verlängerter Arm Ihres Unternehmens präsentieren wir Ihnen die Kandidat:innen transparent und vollständig mit allen relevanten Unterlagen.
6. Begleitung Bewerbungsprozess
Während des gesamten Bewerbungsprozesses stehen wir Ihnen als Auftraggeber und den Kandidat:innen beratend zur Seite. Wir sorgen dafür, dass alle Beteiligten über die anstehenden Prozesse informiert sind, Gespräche auf Augenhöhe stattfinden und der Ablauf effizient und klar bleibt. Durch diese enge Begleitung entsteht Vertrauen und führt zu einem positiven Rekrutierungsprozess für alle Beteiligten.
7. Vertragsabschluss
Nach der erfolgreichen Auswahl der Kandidat:innen unterstützen wir Sie auf Wunsch in den Vertragsverhandlungen bis zum Abschluss. Wir stellen sicher, dass alle Details professionell abgestimmt sind. Als objektiver Partner schaffen wir damit Sicherheit und Entlastung für Sie und Ihre Ressourcen.
8. Follow-up / Onboarding-Begleitung
Auch nach Vertragsunterzeichnung bleiben wir an Ihrer Seite. Wir begleiten den Onboarding-Prozess, führen beidseitige Feedbackgespräche und unterstützen Sie bei der Integration neuer Expert:innen. Unser Ziel ist es, eine langfristige Zusammenarbeit zwischen Ihnen und den Kandidat:innen zu ermöglichen.
FIND your Expert
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Laden Sie Ihre vakante Stelle auf unsere Plattform hoch und erhalten Sie innerhalb der nächsten 24 Stunden ein individuelles Angebot inklusive Einschätzung zum Zeitplan. Dank unseren datenbasierten Analysen, KI-gestützter Suche und persönlichem Netzwerk durchforsten wir in Echtzeit den Kandidat:innenmarkt für Sie.
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Von neuen Trends im Arbeitsmarkt bis hin zum Einsatz von KI im Bewerbungsprozess: Recruiting befindet sich im Wandel. In unseren FAQs finden Sie die wichtigsten Antworten kompakt zusammengefasst. So erhalten Sie schnell einen Überblick, wie wir arbeiten, welche Vorteile Performance Recruiting bietet und worauf Unternehmen und Talente heute wirklich achten sollten.
Active Sourcing ermöglicht es uns, gezielt passende Kandidatinnen und Kandidaten zu finden, auch wenn sie nicht aktiv auf Stellensuche sind. So erreichen wir qualifizierte Fach- und Führungsexpert:innen, die auf klassische Stellenanzeigen oft gar nicht reagieren würden.
Nein, wir schalten bewusst keine Stellenanzeigen. Unser Ansatz ist klar proaktiv. Das heisst, wir sprechen passende Kandidatinnen und Kandidaten direkt an, anstatt auf eingehende Bewerbungen zu warten. Bei der Vielzahl offener Stellen fehlt den Bewerbenden oft der Überblick. Gerade passive Expertinnen und Experten möchten im «War for Talents» gezielt gefunden und angesprochen werden.
Ja, immer wieder. Viele Kandidatinnen und Kandidaten kennen uns bereits aus früheren Kontakten oder kommen auf Empfehlung zu uns. Trotzdem liegt unser Schwerpunkt auf der proaktiven Suche und persönlichen Ansprache.
Wir bieten verschiedene Leistungspakete an, die individuell auf die Bedürfnisse unserer Auftraggeber angepasst werden können; je nach gewünschtem Leistungsumfang und Zielsetzung. Gerne erläutern wir die Optionen und Konditionen zu unserem Preismodell im persönlichen Gespräch.
Liegt ein Kundenauftrag vor, evaluieren wir mit unserer Pluto App – dank Big Data und künstlicher Intelligenz – und unserem Netzwerk mögliche Kandidat:innen. Wir warten also nicht auf eingehende Bewerbungen, sondern identifizieren und kontaktieren diese proaktiv. Zudem übernehmen wir den gesamten Prozess von der Ansprache bis zur erfolgreichen Besetzung («End-to-End»).
Dies ist abhängig von der Komplexität der Position, Marktstellung des Unternehmens und Verfügbarkeit möglicher Kandidat:innen. Gerne zeigen wir in einer Voranalyse den aktuellen Markt auf.
Wir bieten in solchen Fällen eine Nachbesetzungsgarantie an. Die genauen Bedingungen hängen vom jeweiligen Dienstleistungspaket ab und werden im Voraus klar definiert.
Unsere Suche ist zeitlich unbefristet – wir bleiben so lange dran, bis die passende Person gefunden ist. Der gesamte Rekrutierungsprozess – von der Bedarfsanalyse bis zur Vertragsunterzeichnung – ist abhängig von der Position und der Verfügbarkeit geeigneter Kandidatinnen und Kandidaten.
Nein, wir bestehen nicht auf Exklusivität Ihrerseits. Unser Ziel ist es, die verfügbare Position in Ihrem Unternehmen nachhaltig und erfolgreich zu besetzen. Dafür halten wir bewusst alle Kanäle offen. In der Praxis zeigt sich jedoch, dass wir mit unserem proaktiven Ansatz meist schneller Ergebnisse erzielen. Wir sehen es als positive Herausforderung, uns im offenen Wettbewerb zu beweisen.
Wir arbeiten branchenunabhängig und unterstützen Unternehmen aus verschiedenen Bereichen, mit Schwerpunkten in IT, Industrie, Technik, Bau, Finanzwesen und Vertrieb. Dabei betreuen wir Positionen von Fachexpert:innen bis hin zu Führungs- und Executive-Rollen.
Nach einer detaillierten Bedarfsanalyse definieren wir gemeinsam Zielgruppen, Botschaften und den Suchfokus. Anschliessend starten wir die Ansprache, präsentieren laufend qualifizierte Profile und begleiten den gesamten Prozess bis zur erfolgreichen Einstellung. Der Onboarding-Prozess gehört dabei selbstverständlich dazu, um einen reibungslosen Start der neuen Mitarbeitenden sicherzustellen.
Wir legen grossen Wert auf eine persönliche, wertschätzende und authentische Kommunikation. Jede Ansprache ist individuell auf das Unternehmen und die Position zugeschnitten. Teil unserer Ansprache sind auch personalisierte Videos, mit denen wir Kandidatinnen und Kandidaten noch gezielter und ansprechender erreichen.
Künstliche Intelligenz unterstützt die Rekrutierung, indem sie grosse Datenmengen analysiert, passende Kandidatinnen und Kandidaten identifiziert und Prozesse effizienter gestaltet. Trotz dieser Unterstützung bleibt der Mensch zentral, insbesondere bei der Einschätzung von Persönlichkeit, Passung und Potenzial.